展會派袋尺寸常見問題：規格、數量與樣辦一次說清

結論先行：展會派袋尺寸按場刊與贈品的最大件定，數量按人流加餘量估，規格以樣辦實物鎖定，三步做完，尺寸問題就不再反覆。

核心要点速览先量袋內物品的最大尺寸，再加兩至三厘米餘量，袋口要方便單手取放，袋身挺度比一味加大更實用。 · 攤位派袋按自家物品設計，出入口統一派袋要兼容最大件的場刊，兩種場景的預算邏輯一開始就分開。 · 尺寸與數量一起決定報價基礎，中途改動其中一項，另一項的預算也要重估；要求以一致語言寫清楚 ^[1]。 · 樣辦量度袋身、袋底與提手各處尺寸，並實際試裝，確認後再投產，大貨對照同一批標準驗收。

負責展會物資的同事，關於派袋尺寸的問題總是特別多：袋子要多大才裝得下場刊？數量怎麼估才不會差太多？尺寸定案後還能不能改？這些問題其實有固定的回答邏輯，掌握之後，尺寸討論很快就能收斂。

這篇文章把最常見的疑問逐一解答：量度方法、場景差異、數量估算、樣辦確認，一節回答一題。帶著這些答案去詢價，規格一次對齊，預算自然有依據。

尺寸問題速查

帶著這張表去詢價，規格討論會快很多，供應商亦能直接對照尺寸報價。

量度方法：從物品倒推尺寸

量度的起點是袋內物品。把最大件的場刊平放，量出寬度與高度，再加兩至三厘米餘量，就是袋身的下限。贈品體積決定袋身深度，袋口要方便單手取放。這三個數字寫下來，尺寸範圍大致收斂，後續討論都有具體對象。

款式可到 greenspark.com.hk 參考過往作品，看看同類展會常用的袋型與大概規格，再結合自家場刊尺寸定案。東莞採購辦事處負責產地端協調，香港樣辦房可親眼確認實物，規格、圖案與預算在投產前一次對齊，2008年成立至今已服務逾一萬間企業、學校與機構。

攜帶體驗也要考慮。觀眾提著袋子逛半天展館，提手勒手的袋子會令人印象打折。提手寬度與長度這類細節，在樣辦階段親手試提一次，比看圖紙直觀得多，也能避免大貨完成後才發現背負體驗不佳。

布料選擇亦影響尺寸觀感。帆布袋挺身，同樣尺寸下顯得容量較大；不織布袋柔軟，裝滿後外形會略為脹起。預估時把布料特性考慮在內，帆布袋可按實量定，不織布袋可多留半厘米餘量，裝起來才從容。

場景差異與數量估算

攤位派袋與出入口派袋的需求並不相同。攤位派袋的對象是停留過的訪客，袋內多半已有自家場刊與贈品，尺寸按自家物品設計即可；出入口或大會統一派袋，袋內物品來自行內多家參展商，尺寸要兼容最大件的場刊，袋身結構也要更耐重。兩種場景的預算邏輯不同，一開始就要分開估算。

數量按人流估算，另加一成餘量應付高峰。攤位派袋按展位預估接待量準備，出入口派袋按大會預估入場人次準備。估算依據寫下來，報價才有穩定基礎；中途改動尺寸或數量，都等於推翻原來的成本結構，需要重新核算，這一點要在動筆前與團隊先說清楚。

品質管理體系強調以文件化要求與一致詞彙溝通，買賣雙方先定義何謂合格，後續判定才有共識 ^[1]。尺寸公差、圖案偏移的容許範圍、抽查方式，事前寫清楚，驗收當天就不會各說各話，收貨後直接分箱送往會場，流程自然順暢。

樣辦確認：量給數字看

樣辦階段把每個數字量一遍：袋身寬度、高度、袋底寬度、提手長度逐項量度，並把場刊與贈品實際裝進去試一次。圖案位置是否端正、左右提手是否等長、袋口車縫是否平整，這些都在這個階段一次確認。

確認記錄以書面留存，連同樣辦照片一併存檔。大貨收貨時對照同一批標準抽查，尺寸公差與圖案偏移的容許範圍事前寫清楚，驗收當天照表執行，雙方都不必臨場爭論，收貨後直接分箱送往會場。

常见问题